Op zaterdag 28 mei om 09.10 uur is de 68-jarige Kees Spelt uit Utrecht het eerste VPRO-lid dat zich bij de receptie van Villa VPRO meldt voor de jaarlijkse ALV. So far, so good. Totdat ik hem vraag of hij de stukken, anderhalve kilo papier, heeft gelezen. Niet dus. ‘Ik heb ze niet ontvangen.’
De dag is nog niet begonnen of mijn verbouwerering is al compleet. Maanden is er gewerkt aan dit evenement dat voor het eerst plaatsvindt in Villa VPRO. Bijzonder, want dat gebouw is helemaal niet berekend op de ontvangst van driehonderd leden. Maar met parallelsessies, subgroepen en strakke regie moet het te doen zijn. Weken zijn de medewerkers bestookt met mails over het netjes achterlaten van bureaus, veel verloven zijn ingetrokken en het draaiboek is bijna net zo dik als het jaarverslag. Blijken de stukken niet eens verstuurd!